O home office é uma modalidade de trabalho que cresce em todo o mundo. Com o avanço das novas tecnologias e da internet, muitas empresas abandonaram os espaços físicos e investem no empreendedorismo digital, onde é possível contratar funcionários remotamente e, com isso, economizar muito com os custos de manutenção de um estabelecimento. E tem como melhorar sua produção em home office.

Além disso, o trabalho remoto também é uma opção para os freelancers, que podem se dedicar à realização de atividades em casa, permanecendo mais tempo ao lado dos filhos, ou organizando melhor a rotina, em horários não comerciais.

Segundo uma pesquisa realizada, o número de pessoas com funções em posições de home office cresceu 22%, entre os anos de 2016 a 2018.

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) também apontou o aumento na porcentagem de pessoas que realizam trabalho em casa, ou em espaços compartilhados, como o coworking, de 21,1% entre 2017 e 2018. 

Em conjunto, mais de 37% dos brasileiros já fizeram ou fazem home office em algum momento de suas carreiras.

Mais do que diminuir custos para as empresas, a modalidade oferece muitas vantagens aos trabalhadores, incluindo a possibilidade de combinar motivação, produtividade e qualidade de vida. 

Fora a diminuição dos riscos, já que os empregadores não precisam se deslocar diariamente até à empresa, evitando situações de estresse.

Diante deste cenário, vários empreendedores buscam reinventar suas formas de trabalho e propor alternativas para a prática de home office. 

Felizmente, a internet abre espaço para que todos os tipos de negócios, incluindo empresa de eventos, lojas de roupas, escritórios e muitos outros setores possam se adaptar ao trabalho remoto.

No entanto, para quem tem problemas com disciplina ou está começando agora no home office, a modalidade pode trazer algumas dificuldades, especialmente em relação à produtividade.

O artigo de hoje vai mostrar como melhorar a sua produção em home office, com algumas dicas para manter o foco durante o trabalho remoto e para se adequar à essa prática cada vez mais comum nas empresas brasileiras. Acompanhe a leitura!

 

7 dicas para aumentar a sua produtividade em home office

Apesar do home office permitir flexibilidade, muitas empresas estipulam horários fixos de trabalho aos seus colaboradores. 

Por conta disso, o primeiro passo é compreender que a modalidade é um trabalho como qualquer outro e exige disciplina, atenção, dedicação e comprometimento do funcionário.

Além do mais, é preciso levar em consideração que, em casa, temos várias distrações e isso pede um pouco mais de organização, para que o seu trabalho não fique de lado.

Sendo assim, separamos algumas dicas para você aumentar sua produtividade em home office e estabelecer uma rotina de trabalho remoto adequada. Confira!

 

1 – Cumpra as metas estipuladas

Imagine que o trabalho remoto de uma escola de música é realizar uma quantidade de aulas online por dia, de acordo com o número de alunos de cada professor. 

Neste contexto, temos uma meta, que deve estar bem alinhada com toda a equipe, contendo as principais atividades, prazos e prioridades.

Esse controle é fundamental não só quando se é empregado de alguma empresa, mas até mesmo para pessoas que trabalham por conta, pois ele ajuda a manter um foco de produtividade e garantir que os objetivos do dia serão cumpridos.

No caso das empresas, é importante que os gestores se comuniquem com todos os funcionários diariamente, por meio de ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência, estipulando as metas para cada colaborador logo no início do dia.

As ferramentas de gestão também são ótimas aliadas no cumprimento de metas do home office. 

Com elas, toda a equipe pode trocar informações, facilitando a comunicação. Além disso, pode-se acompanhar o desenvolvimento das tarefas, conferindo prazos, pendências e outras atividades que devem ser realizadas.

 

2 – Reserve um local tranquilo para trabalhar

Há uma série de fatores que tornam o trabalho em casa confortável, porém o home office também pode ter muitas distrações. 

Afinal, imagine ter que trabalhar com o marketing de uma empresa de automação residencial iluminação e não conseguir se concentrar? Isso com certeza irá comprometer a produtividade.

Portanto, é recomendável ter um local tranquilo, silencioso e adaptado ao home office. Isso não quer dizer um escritório totalmente planejado, mas um espaço no quarto, na sala, ou em outro cômodo que permita a concentração e o isolamento.

É importante investir em uma cadeira ergonômica, já que a maioria dos trabalhadores home office realiza suas atividades em frente à tela de um computador. Além disso, lembre-se de uma iluminação adequada e de manter a organização do espaço.

 

3 – Tenha uma boa conexão com a internet

Todo trabalhador home office precisa ter acesso à uma boa conexão com a internet. Isso vale não só para o cabeamento em casa, mas também para os celulares. 

Por exemplo, as empresas de entregas expressas, que possuem entregadores espalhados pela cidade, estado ou país, precisam manter o contato com eles diretamente, mesmo quando estão nas ruas. Daí a importância de ter um smartphone com rede móvel.

Além do mais, a internet possibilita o contato direto com os gestores da empresa e a entrega das atividades. Sendo assim, ao iniciar o home office é importante adaptar a casa para receber uma boa conexão de banda larga.

 

4 – Evite distrações das redes sociais e TV

Manter a produtividade em casa é um exercício diário de autocontrole. Afinal de contas, a própria internet conta com uma série de elementos que podem nos distrair, como as redes sociais, vídeos no YouTube, filmes, entre outros.

Por esse motivo, uma boa forma de evitar a perda de foco no trabalho é desligar todas as suas redes sociais durante o expediente. Ou, então, somente usá-las nos momentos de intervalo, que também são fundamentais para a produtividade.

Nesse sentido, ao trabalhar para fabricantes de maquinas, foque nas suas atividades. Se possível, tenha um whatsapp somente para negócios, o Whatsapp Business, separando suas mensagens profissionais das pessoais.

 

5 – Promova encontros presenciais

Essa recomendação é válida principalmente para as empresas que possuem funcionários em regime home office. 

Os encontros presenciais promovem a interação social e melhoram a produtividade de toda a equipe, já que os colaboradores se sentem motivados.

Ou seja, se uma empresa de instalação predial tem uma parte de funcionários em trabalho remoto e outra in loco, é importante que essas equipes se encontrem e troquem conhecimentos ao vivo.

Os encontros presenciais não precisam, necessariamente, se concentrar em reuniões. Há outras possibilidades, tais como:

  • Festas de aniversário da empresa;
  • Confraternizações de final de ano;
  • Eventos de happy hour pós-expediente;
  • Treinamentos e palestras aos funcionários.

Mesmo que a empresa tenha abdicado totalmente dos espaços físicos, existem locais somente para a promoção de encontros, como os coworkings.

 

6 – Respeite o horário do expediente

Ao passo que muitas pessoas podem ter dificuldade de cumprir o horário no trabalho remoto, outro problema comum no home office são os colaboradores que extrapolam o limite do expediente.

Por exemplo, em um projeto de lustre ventilador de teto, o funcionário pode se empolgar e fazer hora extra mesmo em casa. 

No dia seguinte, a produtividade do empregado pode ser comprometida e, além disso, é preciso considerar o cansaço do excesso de trabalho.

Por isso, mesmo em home office, determine os horários de entrada e saída. Quando findo o expediente, desligue o computador, se distraia com algo em casa e evite voltar ao trabalho fora do horário estipulado.

 

7 – Tenha uma rotina

A rotina é de excelente ajuda para a produtividade. Além de colaborar com os horários, ela também melhora a criatividade. 

Afinal de contas, ao produzir uma campanha de marketing para cabeamentos estruturados, é necessário pensar em propagandas alternativas e atrativas para o público-alvo.

Não só isso, todo trabalho de criação requer o bom uso da criatividade. Com uma rotina certa, fica mais fácil pensar em estratégias e, consequentemente, ter um bom rendimento.

 

Conclusão

O home office é uma modalidade de trabalho regulamentada após a Reforma Trabalhista e, desde então, há um grande crescimento no número de trabalhadores remotos no Brasil.

As vantagens são inúmeras, tanto para as empresas quanto para os funcionários, bem como para os autônomos, que podem optar pelo home office como parte da sua renda principal ou extra.

Porém, é importante ter disciplina e autocontrole, já que trabalhar em casa é, ao mesmo tempo, confortável, mas distrativo. 

Sendo assim, para não comprometer a produtividade e manter o foco no trabalho, é preciso seguir uma rotina, respeitar horários e cumprir metas. Desse modo, o resultado pode ser extremamente proveitoso.

 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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