Para quem vai começar a trabalhar de casa, existem algumas necessidades que precisam de atenção. Para que você seja mais produtivo e deixe sua equipe à par de tudo que precisa ser feito. Então, descubra 5 dicas para melhorar suas videochamadas.
O Coronavírus segue causando alguns transtornos para o comércio e para as empresas, forçando os empreendedores a fechar a porta de seus estabelecimentos e mandar os colaboradores para casa.
Porém, alguns setores ainda permitem que o trabalho seja feito remotamente e, assim, contribuindo para a disseminação desse vírus. Mas para não deixar a produtividade cair de ritmo e sofrer com atrasos, trouxemos algumas dicas que podem ajudar nas reuniões com sua equipe.
E para que você e sua equipe consigam aproveitar ao máximo esse tempo de reunião, é preciso tomar alguns cuidados para que nada atrapalhe e não haja ruídos na comunicação. Agora confira as 5 dicas para melhorar suas videochamadas!
Procure o ambiente adequado
O local é muito importante na hora de realizar uma call, tente deixar uma parede lisa nos fundos e evite janelas abertas com muita iluminação, isso prejudica na visualização das outras pessoas.
Um local silencioso e calmo, sem interferências inadequadas ajuda na concentração e comunicação de todos. E apoie o seu notebook em um superfície estável, vai ajudar no foco da equipe.
Mostre apenas o necessário
Existem algumas coisas que não precisam ser compartilhadas nas videochamadas. De repente você está compartilhando sua tela e todos estão vendo seu e-mail, por exemplo.
Para que isso não aconteça, compartilhe uma janela específica da sua videochamada. Essa medida garante que você mostre apenas o que você deseja mostrar, é possível fazer isso utilizando o Hangouts Meet.
Convide todos a qualquer hora
A videochamada não precisa ser agendada sempre. Você pode mandar um e-mail, por exemplo, e agendar uma chamada com todos os participantes que desejar, seja sua equipe ou com parceiros externos, pode ser com os dois também.
Um aplicativo do Google, chamado Hangouts Meet, cria automaticamente códigos de ligação internacional para que as pessoas possam ligar para você de qualquer lugar do mundo. E você também pode convidar as pessoas de 3 maneiras diferentes: via e-mail, telefone ou Google Agenda.
Tenha a visão do todo
O Hangouts Meet ainda oferece um recurso muito interessante: a possibilidade de alterar os modos de exibição da tela. Por exemplo, se alguém estiver mostrando uma apresentação em slide e , ao mesmo tempo, estiver acontecendo uma discussão animada no escritório, você pode alterar o layout da tela para que somente as pessoas apareçam, e não a apresentação.
Fale a verdade
Todos têm uma vida fora do trabalho. Dependendo da cultura da sua empresa, pode ser bom mostrar um pouco da vida “real” ao seu redor, como deixar o seu filho brincar um pouco na frente da câmera ou fazer um lanche no meio da chamada no dia cheio de ligações. Compartilhar um pouco da sua rotina pode promover conexões mais verdadeiras com os colegas de trabalho e até criar empatia nas pessoas com que você trabalha.
Para quem está trabalhando remotamente essas dicas podem ajudar bastante na hora de fazer as reuniões. Na BDDB nós conseguimos realizar nosso trabalho com rapidez e eficiência mesmo dentro de casa.
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