Como escapar do multitasking

By 20 de novembro de 2018 Blog, Branding, Design, Marketing No Comments





 

Fazer várias atividades ao mesmo tempo parece um sonho para quem vive nessa década. Conseguir pensar nas tarefas do dia, enquanto se prepara para a reunião da tarde e faz o orçamento do próximo projeto. E isso tudo sem deixar de checar as últimas notícias e dar uma olhadinha no feed do Instagram. No trabalho, parece ideal conseguir resolver vários problemas de uma vez só — dividir o pensamento em cinco ações distintas. Quase super-humanos. Realmente, parece a otimização perfeita.

Mas a realidade não é bem assim. Os “dons” de super-herói podem trazer sérias consequências.

O que antes parecia uma habilidade incrível, agora está sendo repensada. O que era considerada a característica perfeita para um profissional competente no século XXI, nos dias atuais é vista como um problema. Fala-se cada vez mais de ansiedade, depressão e até da Síndrome de Burnout — e com razão. A população está, de fato, mais ansiosa, depressiva e exausta. O Brasil é o país com o maior índice de transtornos de ansiedade no mundo — 9,3% dos brasileiros apresentam os sintomas. As estimativas são da Organização Mundial da Saúde (OMS), divulgadas no início do ano passado.

O mito da produtividade infinita, sem dúvidas, tem um peso grande nessa situação. Estamos falando do multitasking — ou multitarefa. A habilidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo, sem precisar focar 100% em nenhuma delas. Com isso, nossa capacidade de concentração está cada vez mais escassa. É só pedir para uma pessoa fechar os olhos por 5 minutos para apenas… respirar! É um desafio gigante para quem está acostumado a estar conectado a diversas ações o tempo todo.

Existe um ponto positivo atrás do conceito de multitasking que o redime de sua carga negativa. Ao se deparar com uma situação inesperada e urgente, é importante que a pessoa consiga resolvê-la — e, nesse momento, ter esse pensamento multitarefa pode ser imprescindível. A grande questão aqui é viver em um estado constante de cobrança e múltiplas atividades simultâneas.

E o resultado de meses ou anos de multitasking vai de sinais mais “leves”, como a frustração, cansaço físico e mental e alterações intestinais, até doenças sérias, como transtorno de ansiedade, distúrbios do sono, problemas de pele e a Síndrome de Burnout.

O problema não é só uma realidade brasileira. Ainda segundo os dados da OMS, ao redor do mundo existem 264 milhões de pessoas com transtornos de ansiedade, o que representa uma média de 3,6% e uma alta de 15% em comparação a 2005. Os dados de depressão também são alarmantes: um aumento de 18% nos últimos dez anos, o que significa 322 milhões de pessoas a nível mundial. A organização ainda mostra que a doença é a que mais contribui com a incapacidade no mundo.

A Síndrome de Bournout é outra doença que preocupa cada vez mais. Ela consiste no esgotamento mental e físico decorrente das atividades realizadas no trabalho. A enfermidade afeta 32% da população brasileira, segundo dados da pesquisa mais recente realizada pelo ISMA-BR (International Stress Management Association no Brasil). É uma doença altamente incapacitante e leva muitos profissionais ao afastamento do trabalho.

Para melhorar seu bem-estar no trabalho e ainda manter a produtividade, elencamos algumas dicas que você pode testar na sua rotina:



> Foco: uma coisa de cada vez

Quando existem muitas atividades a serem feitas, é comum querer resolver um pouco de cada simultaneamente — mas, dessa forma, você não está usando sua capacidade total para nenhuma delas.

> Apenas… respire

Uma boa técnica para acalmar os pensamentos é a meditação. Não precisa ser feita por muito tempo, tirar 10 minutos do seu dia para respirar já causa um bom efeito. Pare o que está fazendo e apenas preste atenção na sua respiração.

> Fique offline

Olhar as novidades no Instagram ou trocar mensagens no Whatsapp não são atividades ruins por si só, mas o exagero pode trazer consequências. Experimente tirar algumas horas do dia longe do celular e veja a tranquilidade que isso traz.

> Treat yourself: você em primeiro lugar

Se você não estiver bem, não vai conseguir dar conta de nada. Cuidar da sua saúde e do seu bem-estar deve ser, sempre, o ponto principal da sua vida. Com uma rotina saudável de alimentação e exercícios seu trabalho pode ser muito mais produtivo.

> Priorize tarefas

Vamos repetir juntos: nem tudo é urgente! Exercite avaliar a urgência de cada atividade no seu dia a dia e aprenda a recusar, ajustar prazos, delegar funções e, o mais importante, priorizar.

* * *

E você? Quais as suas técnicas para concentrar no trabalho?




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